虽然现在采用手工记账的方式已经越来越少了,但是会计人员对于手工记账却不能不知道,今天代账小编就来给大家分享一下如何用手工记现金日记账。
现金日记账也叫现金流水账,是用来核算和监督库存现金每天收入、支出和结存情况的账簿,其格式一般是使用三栏式订本账。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须做到当日账务当日记录,并在当日结出余额,日清月结。
手工记现金日记账:
1、“借”方登记增加,收到的任何现金收入(或银行提款)都计入借方栏。
2、“贷”方登记减少,用现金支付的的任何开支(包括存入银行款)都计入贷方栏。
3、买东西开回的发票要先做好“现金付款凭证”并编上凭证编号。
4、然后再登记“现金日记账”的“贷”方栏目
5、记号后再“现金付款凭证”右边的“记账”栏里打上“√”表示已登记现金日记账。
6、每登记完一项现金支出或收入,都需要在摘要栏里记清楚详细的内容。
7、每日核算出账面余额,用账面余额核实库存现金余额。
会计手工登记现金日记账的要求:专人负责,分工明确,书写工整,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,摘要清楚,便于查阅,不错记,不重记,不漏记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等多方面结合。
注意:有些现金收、付业务比较频繁的企业,应该要随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
以上就是对手工登记现金日记账的方法,虽说现在使用财务软件来登记账簿的频率比较多,但若没有手工做账的基础的支撑,也不会清楚财务软件的做账方式,易代账小编就分享到这里,希望对大家有所帮助。