在日常工作中，有些碰过财务软件的人，因为对科目设置的考虑不足，在软件使用过程中出现了许多异常问题，甚至需要建立新的账套来解决。那么今天小编就总结以下的技巧，希望这些财务软件技巧可以帮助到大家。
1、科目代码的长度必须是前瞻性的

在用友财务软件中，根据会计系统设置第一级科目的长度。企业根据实际情况设定第二级以下科目代码的长度，来设置科目代码的长度，而且软件是在创建帐户时设置的 ，后面是无法修改，只有少数软件可以支持修改，那么代码长度应该充分考虑在未来的业务发展需求中，应该稍长一些。

2、增加一级科目时，涉及财务报表的公式调整。

财务软件的默认财务报表，如资产负债表和利润报表，都是基于默认主体。如果增加一级项目，则必须调整财务报表相应栏目的公式。否则，新的科目数据不得计算在内，而且至于公式要怎么样调整，每个软件不一样的，则不清楚咨询软件提供商。

3、上下级科目核算的币种应一致，或上级核算币种包含下级科目核算的币种

有的财务软件，一个科目只能核算一个币种，多数可选择核算一个和多个币种，比如用友，建议设成核算所有币种，这样再增加下级科目时天然就被兼容了。

4、使用科目设置考虑容易输出的报告

使用不同的会计轨制，输出财务报表和附表是不同的。要根据报告的需要设置帐户，不要让报告中没有直接使用的科目数据，而且需要做手动拆分等工作，比如用友使的现金流量表，当应收账款被收回时，增值税的拆分价值是多少，如果在设置和使用科目时货物和增值税是分开的，那么后面工作量看可以减少很多了。

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