一、首先我们打开后台数据管理工具
用友软件备份需要使用内置的备份工具，就是备份数据管理工具，这个工具可在以下地方找到。
电脑桌面是否有"后台数据管理工具"图标
在计算机左下角的开始菜单内。 “开始” - “所有程序” - “用友财务软件” - “后台数据管理工具”
后台数据管理工具也可以在软件安装目录下找到。一般路径在d盘里面 ：在d:\ufgov grp_8 dbserver下，找到图标dbstart.exe，双击打开工具就可以了。

如果你不能在d-盘上找到它，看看你是否有这个文件在c-盘上

二、使用“后台数据管理工具”备份数据

双击后台数据管理工具，密码都是空的，可以直接确定登录备份系统。

三、在“打开”页中，选择要备份的帐套（有多个账套的单位，那么就需要备份每个帐户，而且一次只能备份一个帐套）。

四、点击上面的“备份和恢复”按钮。左键默认是整个数据库，我们右键单击“备份”。

五、点击备份后，在出现的页面中，选择“按文件备份”，选择右侧备份文件的路径，命名默认帐号日期，可以自己更改文件名。

例如，如果我想将其保存在D盘上，那么就单击搜索范围右侧的下拉框。选择d盘后，在下面的文件名中，修改或使用默认名称，然后单击“打开”。

六、选择路径后，直接单击备份按钮。那么这个会提示是否压缩，不过通常选择“是”来压缩备份文件，等待系统提示完成备份。

系统备份是一个非常重要的操作，为了防止电脑系统出现故障，小编建议大家每隔一段时间就做一次备份。

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