发布于:2019-07-30 14:28:13
一、简洁明了,表达完整。目前,企业都是使用会计软件进行记账操作的,不过某些软件会限制摘要中的文字数量。如果文字的数量太长,则可能无法录进去,或者在录制后不会在明细帐户中看到。因此,它应该在计算机设置的摘要数量范围内。同时还要抓住关键点,还要尽可能全面地展示经济内容。在实践中会计凭证的“抽象”描述中,很容易看出文本过于简单和不清楚。例如,车间技师李四返回公司报销一千二百元的差旅费。不完整的措辞是:“差旅费报销”。这种写作过于简单,忽略了经济商业代理车间技术员李四,这很容易引起会计主体的使用混乱。在这里指出行为的主题是经济业务在会计时是否记入“制造费用”账户和“管理费”账户的关键。正确的写作方式应该是:“车间技师”李四“旅行费用”。
二、重复性和频繁性的经济问题需要在时间和数量上加以规定。例如,“2019年6月租金分摊”和“2019年5月工商银行贷款利息”都会被记录下来,以防止遗漏的发生,重新录入并便于会计查询。另一个例子是“行政部购买联想2台电脑”,这样在记录摘要后,您可以不用查看原始凭证就可以进行统计分析。
三、会计分录摘要的更正需要标准化,记账后的记账凭证,如发现错误,必须用红字写下原始错误凭证,摘要应为“某月某日注销的凭证”,同时,正确的记账凭证要蓝色写成,摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
会计凭证摘要的编写虽然不能被规范为会计科目,不过会计人员要努力提高其表达和概括会计业务项目的能力,而且要与单位的实际业务紧密结合,力求规范和规范会计凭证摘要的编写。一方面,它是会计基础工作的一个坚实的实施方式,另一方面也可以方便未来的查询、汇总、统计、分析等工作。