用友软件中的UFO功能把报表处理分为两个阶段，分别是报表格式和公式定义工作以及报表数据处理。报告格式和公式定义工作和报告数据处理工作在不同的状态下执行。实现状态切换是一个特别重要的按钮 - 格式/数据按钮，单击此按钮可在格式状态和数据状态之间切换。
（1）格式状态
在格式状态下，设计报表的格式，例如表格大小、行高、列宽、单位属性、单位样式、组合单位、关键字变量区等。

报表公式：单元格公式是在格式状态下定义的。

（2）数据状态
管理数据状态下的报告数据，例如输入数据，添加或删除表格页面，查看，舍入余额，图形操作，摘要和合并报告。
不过在数据状态下无法更改报表的格式。

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