在实际业务中,单据的批处理可以节省时间,尤其是当企业业务量很大时。
接近下班时间,领导突然查看订单执行情况表,不过还有数百张入库单还没有填制发票。我们该怎么办?那么大家就跟着广州用友软件的小编一起来看看吧!
用友T3软件具有批量生成发票和自动批量结算的功能,只要点一下,就几分钟的时间,准时下班不是梦想!
具体操作流程:
三张采购入库单的入库日期、入库单号、供应商、存货、仓库各不相同,那么怎么样使用用友T+批量生产发票/自动批量结算?
1、首先我们点击采购管理打开采购入库单,点击生成。
2、在新窗口单据生成界面中(由于三种采购入库单的供应商、文档日期和文档编号不同),选择入库单,筛选出所有还没有生成的采购入库单单据。
注意:
1.如果您有外币业务,您也可以选择外币。
2.如果不设置高级过滤查询条件,请参考步骤4。
3.如果您根据部门、销售人员、制造商、仓库、定制项目设置过滤条件,请参阅步骤3。
3、过滤条件也可以按部门,销售人员,订货人,仓库和自定义进行过滤。如果没有设置高级过滤条件,那么请跳过此步骤并且参阅步骤4。
4、点击全选,输入发票起始编号,如:000004119(批量生成的第一个发票编号为000004119,根据采购入库单自动生成的发票编号加1),勾选自动结算、发票类型选择普通发票,税率选择十七。
5、在提示发票生成结束时,共成功生成3份发票。
注意:此步骤完成后,批量发票生成业务已经成功完成。
6、用友T+系统提示是否开始自动结算,我们点击是。
注意:如果您单击“否”,那么只生成批量的发票,但是入库单与发票不会批量自动结算,需要在采购结算做结算处理。
7、用友T+系统提示已保存结算日志信息。
8、用友T+提示所有单据结算成功。
9、使用交友T系统提示是否显示文档生成信息表,单击“是”,请参阅步骤10。
注:如果您单击“否”,则批量生成发票/自动批次结算业务已经完成。
10、文档生成信息窗口显示批量生成的发票信息
到目前为止,批量生产发票/自动批量结算业务已经完成。
广州鲲展信息科技有限公司,注册资金为200万。 互联网+技术服务商,业务涉及APP定制,微信小程序等开发业务,同时也是
用友软件在广州地区的服务商。 公司于2011年6月,现如今,服务过500多个成功案例。