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广州用友软件的小编就跟大家说一下,用友U8费用管控,一起来看看吧!
1、怎么样将企业的运营费用控制在可控范围内?
预算与网上报销结合,有效降低日常经营费用,可实现:在企业经营目标指引下,统筹规划企业各部门的费用预算项目与费用预算额度,严格规范费用预算编制、费用报销、审批、支付等流程,有效管控并降低日常经营费用。
成本优先计划强调资源与责任匹配的成本优先计划:u8+成本预算管理支持部门或项目编制成本预算,以确定成本预算符合企业的总体业务目标。
费用事中控制强调执行标准控制和费用总额度控制:云屹预算管理通过配置可自动进行超预算额度预警,保证费用不超预算;报销可设置报销审批流程和报销标准,保证报销不超报销标准。
费用事后分析强调执行结果与预算对比分析,及时提出改进措施:预算执行分析,动态抓取实际报销的费用数据,实时与预算进行对比分析,发现问题,提出改进措施。
2、怎么样防止员工超标准报销,和绕过把关人,越权报销?
在U8在线报销管理中,可以根据不同的成本项目,严格规范和控制报销流程,防止故意违反公司规定的行为,确保公司成本控制的实施。
详细成本项目:根据不同的成本用途,详细的成本项目,成本项目可以与会计科目进行比较,可以更加细致,为进一步设定报销标准和审批流程奠定坚实的基础。
超标准预警:完善成本项目,建立成本补偿标准。业务人员填写报销表时,费用超过预定报销标准的,自动报警,或强制不存。
严格执行审批流程:可以设置不同的费用类型,不同的报销文档格式和内容,并为特定文档设置满足企业管理要求的审批流程和控制规则,U8+会自动按预定的审批流程将报销单据推送给审批人,防止越权审批,如果发生异常,将自动启动异常批准过程。
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