付款单在日常业务中起着重要的作用，但也偶尔会出现录错的情况，而且有时候还会遇到无法删除的情况，或者是按钮显示灰色？还报错，那么今天广州用友软件的小编就跟大家说一下付款单需要知道的事项吧！

一、由其他单据自动生成的付款单
可以将付款单表头的【来源单据】和【来源单号】调出，不过遇到比较多的可能是以下情况：
1.由采购订单填制订金自动生成的预付款单
一般是根据来源单号找到采购订单，弃审，删除订金金额的数据，付款单会自动删除。

2.由当前金额自动生成的付款文档由定购单填写。
根据来源单号找到进货单，而且在弃审之后删除现结金额的数据，那么付款单就会自动删除。

3.进货单表头现结金额大于表体含税金额，自动生成预付款单。

我们在找到相应的采购订单后，在经过弃审之后，修改当前结算金额中的数据，那么系统就会自动删除预付款单。

二、付款单界面联查生成了凭证
这样您需要先删除付款单的凭证，然后才可以进行操作。
三、付款单被引入到现金银行日记账中。
这种情况要求在删除付款单之前先删除现金银行日记账中的记录，和将付款单自动导入现金银行日记账，然后在进行银行对账操作，不过这种情况需要先取消对账，在删除付款单，而且还要查看是否从付款单中生成日记账记录，可以提取日记接口源文档。

四、付款单据已被其他单据取消
已注销的单据是不能直接删除，在需要删除注销单据后，要删除付款单。

12.1以上产品在往来核销中有“应付核销明细表”，可以详细查到付款单和哪张单据进行核销，可以利用这张表查询对应关系进行判断的。

广州鲲展信息科技有限公司，注册资金为200万。 互联网+技术服务商，业务涉及APP定制，微信小程序等开发业务，同时也是用友软件在广州地区的服务商。 公司于2011年6月，现如今，服务过500多个成功案例。