在使用用友软件的过程中，软件系统提供的功能可以使工作效率提高一倍，代码设置会计软件包含了大量的应用程序代码，如会计项目代码。代码设置规则是在建立会计时确定的。在确定代码规则时，应该特别要注意协调、简单和可伸缩性，而且还要简单性要求每一层代码尽可能短，而可伸缩性则需要在每一层代码之间留出一些空间。

如果未来会计科目的数量有所增加，则各层次的准则仍然适用。这要求每一层代码的长度应该协调和平衡。总账科目的编码通常在会计系统中规定。用户需要自己确定代码的长度。详细的科目数量变化不大，不确定的科目是详细科目，如当前科目和材料科目，但别的详细科目为明细科目。

用友软件的代码长度由同一较高科目下的数量决定，就算只有一个科目的详细科目数较多，同一级别的其他科目的代码长度也要相同的。比如，为了确定二级明细项目的编码长度，需要逐一分析一般科目下的明细项目数。比如，“现金”不能分为明细项目，“银行存款”一般以开户为明细项目。

用友软件初始数据输入初始数据输入是初始余额。如果年初未使用会计软件，就需要输入年初各科目余额以及债务人和债权人的累计金额（有些商品会计软件只允许使用期初余额），作为在会计报表中使用，除了需要填写当月的追加发生额外，还需要填写累计发生额（可使用部分会计软件）。上年年初全省余额及累计发生额。

为了与历史数据进行比较，还需要累积发生数据。对于年初启用的用友软件，年初余额为期初余额。数据输入工作量相对较小，数据输入工作量相对较大。不过，数据之间的关系可以用来小化输入的数量，例如仅低明细项目的年初余额，以及借方和贷方的累计金额。然后，利用会计软件提供的功能，将明细科目的上、一般科目的期初余额和发生额进行汇总，计算出期初余额。

广州鲲展信息科技有限公司，注册资金为200万。 互联网+技术服务商，业务涉及APP定制，微信小程序等开发业务，同时也是用友软件在广州地区的服务商。 公司于2011年6月，现如今，服务过500多个成功案例。