那么大家就蒙了,是选择直接结转吗?还是选择期间结转?那么如何决定要使用哪一个年终方法?
它们两个之间有什么区别,那么接下来大家就听广州用友软件的小编的说明。
直接结转
直接结转可分为两种。一种是直接结算到明年。这种方式适合企业及时进行账务处理。例如,如果所有账户在2017年12月31日进行处理,那么12月的结算可以直接转入下一年。
不过在实际业务中不可能处理的这么及时,2017年数据还在处理,2018年的单据也需要录入,所以有很多企业都采用新建会计期间的方式,就是先新建2018年的年度账,录入2018年的单据,等2017年的数据都处理好了,再以2017年12月底的日期登录账套,将1月-12月的所有业务结账、财务结账,数据就可以结转到新年度。
第一种:直接结账
先登录账套,单击“系统管理”中的业务结账,然后再执行财务结账,结账的最后一个月后,系统会自动将数据传输到下一年。
第二种:新建会计期间
(1)使用账套管理员在2017年12月31日选择登录软件,点击系统管理会计期间,在会计期间弹出界面。
(2)点击新增,输入新会计年度。
(3)添加后,单击基本设置中的帐户,单击以自动生成帐户,然后输入2018证书。在2017年所有账户结束后,在2017年12月31日使用登录软件,然后依次进行业务结账和财务结账,会提示是否覆盖下一年的期初余额,单击“是”将2017年的截止日期转换为2018年年初。
期间结转
注意:在此期间,转移无法取消。请确保在操作前备份账套。
使用系统管理员admin登录软件,并在账套维护单击期间结帐。先决条件必须至少要有一个月做好了结账。然后再选择需要结转的月份。结转后,将在2018年生成一套单独的书籍。这样就相当于将新年的数据分为另一个账簿,相对减少了独立账簿的数据量。
12.2的版本做了期间结转可以通过增加往来单位期初余额的记录进行调整往来期初余额,科目也可以进行删除修改新增,并且可以修改,但是不支持科目明细账的跨年查询,也不支持反期间结转的操作。
直接结转与期间结转的区别:
这两种方法不需要使用哪一种方法,大家请根据自己企业的实际业务情况进行选择。
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