为了帮助企业更有效地实施ERP，那么广州用友软件的小编就来说一下怎么样快速无错误的准备数据。

一、首先要确定工作范围

要根据erp项目的范围，来确定我们需要准备哪些数据，而且还要确定参与的部门和人员，再然后就是确定工作计划。不过这里要记住，工作不可以仅由一个部门或者是一个人做，要充分认识这项工作的困难。同时还要在工作计划中还会安排定期的会议，方便工作人员之间沟通。

二、要建立必要的编码原则

ERP软件通过编码数据管理，可以识别数据和运行查询和在未来的应用。建立编码原则的目的是为了使后续工作遵循一个原则，同时也是为了确定数据库对复杂数据的识别方法。

三、建立公共信息

要建立的公共信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用，并且数据量不大，可以利用较少的时间和人力完成，除发现其他数据外，缺乏公共信息将大大降低总体效率和进展。

四、确定bom结构（是根据企业情况可选择）

如果企业应用生产系统、计划或产品研发模块，BOM就是必须的基础数据。首先是从原材料到半成品，从半成品到产品。困难的这一步掌握在半成品的形状。如果设置的半成品低或高的水平，统计分析将来无法琢磨;如果数据的半设定量的更高的水平将大大增加。在建立半成品库存台帐，或采用安全库存管理、半成品对外销售或售后服务等情况下，要建立半成品的代码管理。

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