下面广州用友软件的小编就跟大家说一下,软件建账过程,那么大家一起来跟着小编来了解一下吧。
T+软件建账过程的步骤有:输入会计公司名称、选择启用日期、启用相应模块、设置账套主管。
一、登录系统管理(以下以T+12.2为例,其他版本基本相同)
系统管理员为admin,无法更改,而且在第一次登录要设置密码。
二、新建账套
如果启用了购销模块,那么单据不需要税收和非税收价格来区分,税率可改为0(其中仅添加税率税率会影响优先出来的时候单位和库存文件之间,或可修改)只需要修改年内启用,启用后,其他是不动的。
这个界面很重要,要勾选您打算使用并且已经购买的模块,如果没有购买或者不使用的模块就不要勾,比如财务一般就是勾选总账、报表(T-UFO),购销存一般就是勾选库存核算、购销管理(往来现金会随购销管理自动勾选)。
启用购销库存模块后,要选择计价方式,都是第一种;如果有外币,就勾选启用多币种。其他的不动的。
中小企业选择2013年《小企业会计准则》那么小编建议对科目级别设置更多级别,如第六级,避免不够用,而且还可以根据自己的记账要求选择不同的凭证类型。
如果启用了购买和销售的模块,就要选择设置帐户和业务流程的方法。中小型企业一般保留单据(即核销和采购订单,选择以单据进行账户,或生成发票,并能够查询发票)。
除了设置帐户以外,还必须选择业务流程。如果软件由多个部门使用,分工明确,例如,仓库管理只对进出库的数量负责,采购量和销售金额由财务或采购部门负责,然后可以选择分离流程。
如果不止一个人,或者是想要简化软件的操作方法,可以选择合并流程,在合并流程下:只需在销售出库时进行销售订单(审核销售订单后,减少库存,确认销售收入)采购是相同的。
但是要注意如果采购入库时不能确认采购成本,要等后期才能确定,即暂估业务,采购需要采用分开流程(入库时做采购入库单,确定采购成本时再由采购入库单生成进货单,在进货单上填写单价及金额)。
最后,再添加新账套的账套主管账号、名称和密码,再单击完成,然后等待,直到提示成功建立账户就可以了。
三、登录账套
然后在切换到账号和密码登录界面,选择普通用户输入刚才设置的账号与密码,输入正确才可以看到新建账套。
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