我们在用友T1商务宝进销存软件打印的单据科目，往来款要是清楚的，你欠我多少，我欠你多少，打印出来就清楚了。那么，如何打印预付款余额呢？如何打印该单据的应收单？如何打印累计应收？那么下面大家跟着用友财务软件的小编一起来看看就知道了。

一、打印并显示这个单据的已结或者是没有结金额

这个项需求分四个部分：
本单的交易金额：直接选择交易金额字段。
结款部分：使用if函数来确定交易金额减去应收款项是否不为零，不为零就意味着没有结清呢，如果是为零了就意味已经结清。
结算金额：直接选择成交金额的字段。
未结金额：使用strtobfloat函数将交易金额和收款金额转换为一个值，减去两者。
四个部分的公式如下：
本单成交金额：主数据成交金额。
结款情况：[if（[主要项目数据]账户金额]=[主要项目数据交易金额]，已结算与未结算）
已结金额：[主项目数据是帐户金额]
未结金额： [StrToFloat（[主项数据.“成交金额“]） - StrToFloat（[主项数据.“账户金额“]）]
提示：这个公式可以直接复制到打印报表设计里的单元格里面的。
例如，某个食品公司累计欠款8686元，这次购货1000元没有付款，累计应付账款9686元。
因为应收字段是文本型，我们要把字段转换成数字型，转换并且使用到StrToFloat函数。
设置后累计应付公式如下：
[StrToFloat （[主项数据.“此前应付“]） + StrToFloat （[主项数据.“成交金额“]） - StrToFloat （[主项数据.“账户金额“]）]

注：如果按这个设计之后就马上把这个单据过账，因为没有来得及过账，那么在应收应付里面就很容易出错了。

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