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用友财务软件:年底结账的过程与注意事项

发布于:2019-12-27 15:40:11

下面用友财务软件的小编就跟大家说一下,年底结账的过程与注意事项,那么大家一起来跟着小编来了解一下吧。


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一、年底结账流程

结帐是把一定期间内要记入帐簿的各项经济业务登记后,计算然后记录当期发生额和期末余额,按照这个编制会计报表,然后把余额结转到下期与新账簿里面。
那么方法是:
我们在结账前,要把本期内所发生的各项经济业务都登记入账。
然后结帐时,要把结出每个帐户的期末余额,如果需要计算当月的金额,那么就在摘要栏里标明本月合计的字样,同时在下面的通知栏中划出红线,如果是需要结出本年累计发生额的,就在摘要栏内注明本年累计的字样,同时在下面通栏划单红线,12月末的本年累计就是全年累计发生额,全年累计发生额下要通栏划双红线,而且在年度终了结账时,全部总账账户都要结出全年发生额和年末余额。

年度终了,我们把各帐户的余额结转到下一会计年度,同时在摘要栏注明结转下年的字样,然后在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并且在摘要栏注明上年结转的字样。



二、年底结账注意事项
结账时可以使用红字吗?

在会计记录中使用的具有特定含义的红字,表示蓝字与负余额的减少。所以在结帐如果发生负余额,可以用红字在余额栏登记,但是,余额栏前印有余额的方向(如借或贷),是用蓝黑墨水来书写的,而不是使用红色墨水来写的。


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