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用友管理软件:excel技巧让会计人员的数据汇总更轻松

发布于:2020-01-17 15:13:34

大家早上好啊,想必数据透视表大家都听说过吧,操作简单,汇总方便,我们只要拖动鼠标就可以完成分析数据汇总了,那么下面用友管理软件的小编给大家分享一下数据透视表的使用技巧吧。


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1、一般在正常情况下是由具有动态数据范围的数据透视表生成的数据透视表是无法通过向源添加数据添加到数据透视表中,其实我们在制作透视表之前,先把表格插入就可以,使用表可以自动展开的特性为数据透视表提供了一个动态数据源。



2、二维表转到一维表就是二维表,通常指的是同一类型的数据出现在多列里的,而且这样的表是不方便我们来做汇总分析的,那么是怎么样转换成流水账形式的一维表?

这个我们按下Alt +D +P键,然后选择多重合并计算数据区域,插入默认的透视表后,再双击右下角的合计,就会得到明细数据了。


3、按年月与季度来快速汇总销售数据利用透视表中的组合功能,快速按照年月季度来汇总数据。



4、销售业绩排名和总结是要得到不同销售人员的销售总结、销售排名和销售份额,对于这个我们选择不一样的值汇总方式就可以了。

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5、按销售区域来提取前三名的销售记录一些看起来比较复杂的汇总要求,那么我们可以使用透视表完成。如果是要在不同的销售领域中提取前三名的销售记录,那么我们在透视表里做筛选就可以了。



6、使用切片器查看不同地区销售数据切片器就像是一个高级筛选器,可以让筛选过程更加直观的,不过在2010版本以上不使用这个功能,那么就非常可惜了。



7、克隆数据透视表,我们首先选中一个数据透视表,然后按下Ctrl+C复制,之后按Ctrl+V粘贴,那么就可以快速得到一个新的数据透视表,不过要调整一下字段位置,就可以得到不同汇总角度的两个透视表了。


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