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使用用友财务软件时的注意事项

发布于:2019-07-24 14:42:32

每个会计人员都用到用友财务软件,那么当使用用友的财务软件时,我们需要注意什么事项吗?
日常核算过程中的注意事项
日常会计是用财务软件进行的,有时遇到麻烦,人工处理非常简单。但是在电脑上却没有什么办法。常见的问题如下:

1、不能输入凭证:当我们使用用友软件时,您首先进入“凭证处理模块”输入凭证,不过通常不会成功。原因是什么?由于您没有为凭证进行设置“凭证类别”(即常见的“收字、转字、付字”),解决方案很简单,只需输入“凭证类别”就可以了。


2、录入的凭证无法登帐。在您努力记录凭证之后,当您执行记帐操作时,您很可能会发现系统的记帐凭证为空白。为什么?在这里,要提到核算流程。因为在用友的财务软件中,基本的会计流程是:凭证录入 - >凭证审核 - >凭证录帐,这个基本程序是都要知道的。此外,根据交叉监管原则,您无法在输入凭证的同时进行凭证审核和记帐。您(或其他人)必须先以不同身份登录,然后才能进行审计和记帐操作。

用友财务软件

3、已经记帐的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记帐之后,你发现之前你的会计凭证录入还是有错误,那么怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记帐员”的身份重新登录,然后进入“套帐管理”模块,选择“恢复记帐前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记帐前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,然后再进行修改操作。


套帐之间数据共享问题
我们在日常工作中,用一套软件进行多套帐务的核算是很正常的。那么,在这里我们会遇到一些信息重用的问题,例如,总公司和分公司分别核算,用到的会计科目都相同,如果这两套帐都是由一人核算的,那么这个会计科目的“助记码”都是一样的。
那么我们在新建第二套帐时,怎么样将第一套帐中会计科目信息为第二套帐所用,总不可能再依次输入吧?那么这个时候用友财务软件中为我们提供的相应的解决的方案。首先我们进入用友财务软件的“用友帐务(工具)”辅助程序,选择科目复制就可以。不过注意,可以进行科目复制的前提是两套帐的科目编码规则应该是一致的,不然,复制操作是无法完成。
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